Commander d'abord, puis vérifier automatiquement

De nombreuses entreprises ne vérifient les factures qu'une fois les dépenses déjà engagées. Avec liftbase, le processus commence plus tôt : les commandes sont enregistrées numériquement à l'avance et peuvent être approuvées directement. Ainsi, il est clair avant l'achat ce qui a été commandé, auprès de quel fournisseur et à quelles conditions.

Factures automatiquement mises en correspondance avec les commandes

Lorsque la facture est reçue plus tard, liftbase vérifie automatiquement si elle correspond à la commande. Les montants, les postes et d'autres données de facture sont comparés. Les écarts sont détectés immédiatement et seuls les cas qui nécessitent réellement une vérification sont présentés.

Traiter les factures électroniques de manière simple et sécurisée

Que ce soit une facture électronique, un PDF ou d'autres formats de facture : liftbase regroupe l'ensemble des factures reçues dans un processus central. Les factures électroniques sont lues automatiquement, vérifiées et directement intégrées au processus de traitement des factures – idéal pour les exigences croissantes en matière d'obligation de facture électronique.

Avec l'IA pour un traitement de facture sans intervention manuelle

L'IA aide à la reconnaissance, à l'affectation, à la vérification et à la comptabilisation. Sur la base des processus déjà traités, les cas récurrents peuvent être de plus en plus automatisés. Si la commande, la facture et d'autres critères de vérification concordent, la facture peut être traitée et comptabilisée de manière entièrement automatique – sans intervention manuelle.

Processus Purchase-to-Pay intégré

De la commande à la mise en correspondance des factures et à l'approbation, jusqu'à la transmission à DATEV ou à d'autres systèmes de comptabilité : liftbase numérise et automatise l'ensemble du processus Purchase-to-Pay. Cela permet un meilleur contrôle avant la dépense, une réduction de la vérification manuelle des factures et des processus plus rapides dans les achats et la comptabilité.

Commander directement dans les boutiques en ligne à partir de liftbase

Avec les intégrations Punch-Out, liftbase relie les achats directement aux boutiques en ligne associées, comme Amazon Business. Les employés commencent les achats dans liftbase, sélectionnent les articles souhaités dans la boutique et transfèrent ensuite le panier directement dans le processus de commande. Ainsi, les approbations, les commandes et les factures ultérieures restent liées dans un processus intégré – sans transmission manuelle d'articles, de prix ou de données de commande.