Des signatures e-mail toujours uniformes et juridiquement sûres
Des signatures non uniformes, des mentions obligatoires manquantes, des numéros de téléphone obsolètes, et sur le mobile, tout paraît différent. Impossible de gérer cela manuellement. Conbool Disclaimer gère les signatures e-mail de toute votre entreprise de manière centralisée et côté serveur : un modèle contrôle tous les collaborateurs et sites, automatiquement et toujours à jour.
Pourquoi Conbool Disclaimer convainc
- Uniforme en un clic : un modèle central pour tous les collaborateurs et sites
- Juridiquement sûr : les mentions obligatoires sont ajoutées automatiquement, y compris des modèles sectoriels
- Identique partout : même signature dans Outlook, sur le Web et sur mobile, car traitée côté serveur
- La signature devient un canal marketing : bannières pilotables avec ciblage et tests A/B
- Made in Germany : hébergé dans des centres de données ISO 27001 d'IONOS en Allemagne
Fonctions en un coup d'œil
| Fonction | Avantage |
|---|---|
| Signatures centralisées, côté serveur | Un modèle contrôle tous les collaborateurs et sites, toujours à jour et uniforme |
| Disclaimers juridiquement sûrs | Mentions obligatoires ajoutées automatiquement, avec des modèles sectoriels pour le RGPD, le BORA, l'expertise comptable et la santé |
| Synchronisation d'annuaire | Les champs sont remplis depuis Entra ID ou LDAP, les lignes vides sont supprimées automatiquement |
| Mise à jour automatique | La signature change automatiquement lors d'un changement de rôle ou de site |
| Éditeur sans code | Concevez les signatures par glisser-déposer, sans connaissances HTML |
| Bannières marketing | Campagnes avec date d'expiration, ciblage par service ou pays et tests A/B |
| Identique partout | Même signature dans Outlook, sur le Web et sur mobile, avec aperçu en temps réel |
| Routage intelligent | Règles pour l'interne et l'externe, chaînes de réponses et planification de campagnes |
| Versionnage et journal d'audit | Chaque modification est traçable et documentée de manière juridiquement sûre |
Juridiquement sûr sans effort supplémentaire
Des mentions obligatoires manquantes ou incorrectes dans les e-mails professionnels représentent un véritable risque de responsabilité. Disclaimer ajoute automatiquement les informations nécessaires et intègre des modèles sectoriels prêts à l'emploi pour le RGPD, le BORA, l'expertise comptable et la santé. Le versionnage avec journal d'audit fournit la preuve nécessaire en cas de besoin.
La signature devient un canal marketing
Chaque e-mail envoyé représente de la visibilité. Avec les bannières marketing, vous diffusez des campagnes directement dans la signature, avec date d'expiration, ciblage par service ou pays et tests A/B. Vous exploitez ainsi un canal que vous utilisez déjà tous les jours.
La même signature partout
Comme Disclaimer fonctionne côté serveur, la signature s'affiche de manière identique dans Outlook, sur le Web et sur mobile. Plus de signatures cassées sur le mobile, plus d'entretien manuel sur chaque appareil.
Pour qui Disclaimer est conçu
Pour les entreprises de toute taille, des PME aux grandes entreprises, qui souhaitent garantir des signatures e-mail uniformes, juridiquement sûres et conformes à la marque pour tous les collaborateurs et sites.
Des signatures e-mail venues d'Allemagne
Disclaimer fait partie de la suite intégrée de sécurité des e-mails de Conbool : protection contre les menaces, chiffrement, envoi sécurisé de fichiers, signatures centralisées et DMARC. Tout auprès d'un seul fournisseur, et fermement en mains allemandes.
Déployez dès maintenant des signatures e-mail uniformes et juridiquement sûres de manière centralisée, Made in Germany.
- Uniforme et juridiquement sûr : Un modèle central contrôle tous les collaborateurs et sites, avec mentions obligatoires automatiques et modèles sectoriels.
- Identique partout : Traitée côté serveur, la signature apparaît toujours de la même manière dans Outlook, sur le Web et sur mobile.
- La signature devient marketing : Bannières marketing pilotables avec ciblage et tests A/B dans chaque e-mail envoyé.