ERP pour cabinets d'avocats et prestataires : offres, contrats, délais, temps, e-facture et export DATEV en un seul système.
Détails
L'ERP pour les cabinets d'avocats et les prestataires de services
DeskGenie est un logiciel ERP et de gestion développé en Allemagne pour les entreprises qui vendent des prestations plutôt que des produits – de l'offre à l'export DATEV dans un seul système. Chaque étape transmet ses données à la suivante : l'offre devient commande, le contrat devient cycle de facturation et l'encaissement devient lot d'écritures pour votre expert-comptable.
Pour qui
Les prestataires de services de 5 à 200 collaborateurs dans la région DACH, en particulier les cabinets d'avocats, bureaux d'études et d'ingénierie, prestataires IT, agences et cabinets de conseil qui travaillent aujourd'hui avec Excel, Outlook, un outil de facturation et des classeurs.
Fonctionnalités
- CRM & contacts – organisations, contacts et historique complet, e-mails Microsoft 365 rattachés au dossier
- Deals & pipelines – étapes et champs obligatoires personnalisés, formulaires clients sous forme de micropage
- Offres & commandes – un flux continu jusqu'à la facture partielle et finale
- Gestion des contrats – durées, délais de résiliation, facturation récurrente au forfait, par contingent d'heures, au temps ou à la consommation
- Gestion des délais – responsables, rappels et escalade
- Suivi du temps & projets – temps par mandat, projet ou ticket, tableaux avec modèles de statut
- Facture électronique – envoi en ZUGFeRD (EN 16931) et XRechnung 3.0, réception de ZUGFeRD et XRechnung
- Factures fournisseurs avec IA – saisie et affectation automatiques des pièces
- Rapprochement bancaire & relances – import des relevés, affectation des paiements, envoi des relances
- Export DATEV – lots d'écritures avec clients et fournisseurs, SKR03 et SKR04
- RH & documents – édition avec Collabora Online, signature via DocuSign
Exploitation & sécurité
- Base de données dédiée par client, hébergement dans l'UE
- Authentification à deux facteurs, rôles et droits
- Portail client : vos clients se connectent et participent activement à leurs dossiers
- Intégrations : Microsoft 365, DocuSign, Collabora Online, API REST et webhooks
- Sur demande, instance isolée dans votre propre centre de données
- Développé par BitKollegen GmbH à Hanovre, certifié ISO 27001 et ISO 9001
Tarifs
Tous les modules sont inclus dans chaque formule : Solo 99 € par mois (1 utilisateur), Business 59 € par utilisateur et par mois (à partir de 2 utilisateurs), Enterprise 89 € par utilisateur et par mois (à partir de 5 utilisateurs, avec marque blanche et domaine personnalisé). Prix HT, TVA en sus.
Lancer la démo et en savoir plus : deskgenie.app
Caractéristiques
- De l'offre à l'export DATEV : chaque processus transmet ses données - pas de saisie en double entre Excel, Outlook et outil de facturation.
- Facture électronique et DATEV inclus : envoyer et recevoir ZUGFeRD et XRechnung, lots d'écritures pour SKR03 et SKR04 en un clic.
- Base de données propre à chaque client, hébergement dans l'UE, tous les modules dans chaque tarif – développé par BitKollegen GmbH à Hanovre.
Catégories
Gestion de la relation client
Planification des ressources de l'entreprise
Assistance
Du contrat à l'exportation DATEV en six étapes
Facturer des prestations récurrentes avec DeskGenie : de la saisie des prestations au lot d'écritures pour votre expert-comptable.
FAQ
Modèles de prix
Tarif
Solo
Description
Pour les cabinets d'avocats individuels, les travailleurs indépendants et les entreprises individuelles. Forfait pour un utilisateur, tous les modules sans restriction, base de données et stockage de fichiers personnels, exploitation dans l'UE. Délai de réponse du support : le jour ouvrable suivant.
Options de paiement
99,00 € / Mois
Prix net HT, facturé mensuellement ou annuellement. Accès d'essai après la démo.
Tarif
Business
Description
Pour les cabinets et les prestataires de services à partir de deux utilisateurs. Tous les modules sans restriction, un nombre illimité d'utilisateurs, des rôles avec des droits par module, des dossiers, des délais et des documents partagés. Délai de réponse du support : moins de 8 heures (du lundi au vendredi).
Options de paiement
59,00 € / Mois
Par utilisateur et par mois, net hors taxes, facturé mensuellement ou annuellement. Accès d'essai après la démo.
Tarif
Enterprise
Description
Pour les cabinets et les prestataires de services à partir de cinq utilisateurs avec leur propre présence. Tout ce qui est inclus dans l'offre Business, ainsi que White-Label avec leur propre logo et favicon, leur propre domaine et un support prioritaire. Délai de réponse : moins de 4 heures (du lundi au vendredi).
Options de paiement
89,00 € / Mois
Par utilisateur et par mois, net hors taxes, facturé mensuellement ou annuellement. Accès d'essai après la démo.
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